Авторизация
Введите корректный адрес E-mail
Введите пароль
Забыли пароль?
En | Ru
Система электронного документооборота
для коллегиальных органов

База знаний

КОЛЛЕГИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ - Общее собрание акционеров, как высший орган управления акционерным обществом.
 
Общее собрание акционеров — это форма управления акционерным обществом со стороны его акционеров. Компетенция общего собрания акционеров - это установленный по закону перечень вопросов, решения по которым вправе принимать данное собрание. Акционеры не могут по своему усмотрению расширять состав вопросов, выносимых на решение общего собрания, сверх предусмотренного законом перечня.
 
Компетенция общего собрания делится на исключительную и альтернативную:
Исключительная компетенция общего собрания — это перечень вопросов, которые по закону могут решаться только на общем собрании акционеров и не могут быть переданы на решение выборным или исполнительным органам общества.
Редакционный совет участвует и в формировании  авторского актива (в создании редакционного портфеля). Оправдывает себя практика тех изданий, в которых члены редакционного совета, отвечая за определенное тематическое направление, организуют материалы по "своим" проблемам, выступают на страницах журнала в качестве авторов. Выезжая в командировки, ведут пропаганду издания, заказывают статьи, устанавливают контакты с теми специалистами, которые могут подготовить материалы для опубликования.
В предыдущем посте мы говорили о том, кто может входит в состав редакционного совета. Но какие задачи стоят перед советом на самом деле?
 
Главными задачами редакционного совета являются обеспечение тематической направленности издания, забота о содержании каждого номера журнала, его соответствии профилю издания, высоком качественном уровне составляющих его материалов, их актуальности. Важное значение имеет коллективное обсуждение на заседании совета готовящихся к печати публикаций, где тщательным образом взвешивается степень полезности каждой статьи и правомерность постановки вопроса, обсуждаемого в ней. Обычно на заседании совета обсуждаются материалы каждого номера журнала. При этом о каждом материале заслушивается мнение членов и принимается отдельное решение. Члены совета дают общую принципиальную оценку каждого планируемого в номер материала и делают свой вывод о целесообразности его опубликования, вносят предложения по его совершенствованию. Если член совета не смог принять участие в ее заседании, он должен сообщить редакции свое мнение о материале, представить краткое письменное заключение с конкретными выводами и предложениями.
Важная роль в решении задач, стоящих перед журналом, отводится  редакционной коллегии, которая образуется в порядке, предусмотренном уставом редакции. Ее председателем является главный редактор. В качестве органа коллективного руководства совет призван постоянно участвовать в работе журнала.
 
В состав редакционного совета входят главный редактор, его заместители, ответственный секретарь, ведущие редакторы, а также представители учредителя, издателя, государственных и общественных организаций, ведущие ученые и специалисты в соответствии с профилем журнала и его программой. Число членов совета устанавливается в зависимости от объема издания, разнообразия его тематики, но главным образом исходя из необходимости обеспечить представительный состав для эффективной работы редакционного коллектива. Совет заинтересован в том, чтобы иметь "своего" компетентного специалиста в каждом круге освещаемых журналом вопросов. Однако чрезмерное расширение количественного состава делает ее немобильной, негибкой в работе, создает организационные затруднения.
Редакционный совет - это постоянно действующий рабочий орган журнала. Для более широкого участия общественности в деятельности журнала может быть создан редакционный совет, представляющий собой общественный консультативный орган. В состав редакционного совета, возглавляемого главным редактором журнала, приглашаются высококвалифицированные специалисты соответствующей области деятельности, ученые, общественные деятели. Редсовет заседает, как правило, в тех случаях, когда обсуждаются текущие и перспективные планы, тематические номера, когда необходимо перестроить проблематику журнала.
 
 
Известно ли вам, что неправильное оформление документов коллегиальных органов АО влечет за собой отмену их решений? Ведь деятельность акционерных обществ имеет свою ярко выраженную специфику, которая отражена в нормативной базе. Остановимся на законодательных и нормативных правовых актах, лежащих в основе организации работы с документами в акционерных обществах. Помните, что соблюдение требований юридических норм позволяет избежать возникновения многих конфликтных ситуаций!
 
Можно выделить несколько ключевых моментов документационного обеспечения управления в АО:
 
1. Государственное и внутреннее регулирование документационного обеспечения управления.
 
2. Документационное обеспечение деятельности органов управления.
 
3. Организация хранения документов.

Организационно-правовые документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Эти документы составляют правовую основу деятельности организации.

Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом:
1. вышестоящей организацией,
2. руководителем данной организации,
3. коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.),
4. руководителем структурного подразделения,
в зависимости от вида и разновидности документа.

Бюджетный комитет отвечает за управление бюджетным процессом в целом. Взаимодействие различных функций, реализуемых комитетом, часто осуществляется специальным должностным лицом - координатором бюджетного процесса ( обычно это сотрудник бухгалтерии, занимающийся управленческим учетом), компетентным во всех аспектах бюджетирования.

Бюджетный комитет создается как рабочий орган совета директоров АО для организации контроля за функционированием бюджетного процесса в АО и ЦФО, исполнением всех положений о бюджетировании и финансовом планировании. На него возлагается общее руководство бюджетным процессом в АО и принятие соответствующих решений.Деятельность бюджетных комитетов в разных организациях может носить различный характер, однако они имеют некоторые общие функции.

Во многих организациях каждый проект, каждая технология проходит тщательную экспертизу на предмет возможности ее реализации и перспектив дальнейшего развития. Важную роль в этом играет Экспертный Совет. Члены Экспертного Совета определяют жизнеспособность проектов, возможность внедрения технологий, их рентабельность и окупаемость.
 
При необходимости Экспертный совет можно делить на региональных и внешних.
Региональные эксперты оценивают предложенные технологии, рекомендуют потенциальных партнеров для их внедрения. Внешние эксперты предлагают перспективные зарубежные технологии и оценивают технологии в области перспектив их внедрения за рубежом.
Коллегиальные органы нередко наделяются полномочиями принимать определенные решения, осуществлять руководство (или передавать полномочия по осуществлению руководства). Известна практика образования таких органов для выполнения совещательных функций, т. е. представления руководителю любого уровня обоснованного мнения по тому или иному вопросу. Рассмотрим подробнее вопросы организации их деятельности и уровня полномочий.
 
1. Коллегиальный орган информационного характера. На совещаниях этого органа осуществляются контакты между руководителями подразделений. Их общий руководитель информирует участников совещания о сложившейся ситуации, о принятых и намечаемых решениях. В результате могут быть уточнены методы реализации решений. Деятельность такого органа призвана привести к усилению связей и улучшению личных взаимоотношений.
2. Коллегиальный совещательный орган. Такой орган (комитет, экспертный совет и т. п.) может иметь задачу изучить какую-либо проблему и представить заключение о ней. Он не заменяет, а дополняет деятельность имеющихся в организации специалистов-экспертов. Совещательный орган может осуществлять деятельность при помощи специалистов или экспертов, когда оказывается возможным объединить их знания по определенной сложной проблеме.